Door Ocean Wave AgencyJe volgende stappen, in de juiste volgorde.
Doe de startscan van twee minuten, volg de startersgids en start op één systeem.
Startersprogramma
Je eerste jaar op één systeem.
Een starter struikelt zelden over zijn idee. Wel over acht tools die niets van elkaar weten, een offerte die blijft liggen en een factuur die te laat vertrekt. OSOWA is zo ontwikkeld dat je bedrijf het vandaag al kan gebruiken om duurzaam te groeien. Het startersprogramma brengt het bij starters via de organisaties die hen al begeleiden.
Digital & Legal Audit, gratis 30 dagen proef via je organisatie Vanaf € 197 per maand, excl. btw Je omgeving staat klaar na je inschrijving
Geef je leden een systeem om op te draaien.
Werkgeversorganisaties, ondernemingsloketten, sociale verzekeringsfondsen, accelerators en incubatoren.
Voor starters
Start met een plan, niet met acht tools.
In je eerste maanden installeer je een boekingstool, een facturatietool, een nieuwsbrieftool en een takenlijst. Elk op zich werkt. Samen weten ze niets van elkaar. Je lead uit een advertentie belandt in een mailbox, je afspraak in een persoonlijke agenda en je factuur in een document op je laptop. Zes maanden later kan niemand zeggen welke actie welke klant opleverde, en vraagt je boekhouder documenten op die je nooit bent beginnen bijhouden.
Weet je al wat je nodig hebt? Start meteen.
Plan een gratis demo, of start met 30 via je organisatie. Kaart vereist om te starten. Kosteloos opzeggen voor het einde van je trial, en daarna maandelijks.
De startscan
Negen korte vragen. Je krijgt meteen je stappenplan, de bundel die bij je fase past en de tips voor jouw situatie.
Vraag 1 van 9
In welke sector start je?
Twee minuten. Geen naam, geen e-mail: je antwoorden blijven op dit scherm tot je zelf een aanvraag verstuurt.
De startersgids
Zeven stappen in de volgorde waarin een starter ze tegenkomt, elk met een checklist en één concrete tip. Algemene informatie, geen advies: je boekhouder, je ondernemingsloket en je advocaat beslissen voor jouw situatie.
01
Kies je statuut en vraag je ondernemingsnummer aan
Eenmanszaak of vennootschap: die keuze bepaalt je aansprakelijkheid, je bijdragen en je administratie. Je inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen gebeurt via een erkend ondernemingsloket.
- Kies eenmanszaak of vennootschap, liefst samen met je boekhouder
- Schrijf je in bij de KBO via een erkend ondernemingsloket
- Sluit uiterlijk op je startdag aan bij een sociaal verzekeringsfonds
- Ga na of je activiteit een vergunning of attest vraagt
Start je in bijberoep? Dan gelden andere bijdragen en voorwaarden. Vraag het na bij je sociaal verzekeringsfonds voor je start.
02
Regel je btw en kies een boekhouder
Je btw-nummer laat je activeren via het ondernemingsloket of bij de FOD Financiën. Een boekhouder of een goede boekhoudtool houdt je aangiftes op orde.
- Activeer je btw-nummer, of vraag na of de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen voor jou geldt
- Kies een boekhouder of een boekhoudtool
- Spreek af hoe je aankoopfacturen en bonnetjes bezorgt
- Zet de deadlines van je btw-aangifte in je agenda
Sinds 1 januari 2026 moeten facturen tussen Belgische bedrijven elektronisch via Peppol vertrekken. Kies dus een boekhoudtool die e-facturen via Peppol verstuurt en ontvangt.
03
Open een zakelijke rekening en verzeker je
Een aparte rekening houdt zakelijke en privéuitgaven uit elkaar. Welke verzekeringen je nodig hebt, hangt af van je sector en je statuut.
- Open een aparte zichtrekening voor je zaak
- Vraag welke verzekeringen in jouw sector verplicht zijn
- Bekijk een beroepsaansprakelijkheid en een gewaarborgd inkomen
- Leg vast hoeveel je opzijzet voor belastingen en bijdragen
Zet elke maand een vast deel van je omzet apart voor je sociale bijdragen en belastingen. Zo komt een afrekening nooit als verrassing.
04
Zet je website en je juridische basis op orde
Een website heeft verplichte vermeldingen en een privacybeleid, en een cookiemelding zodra je niet-noodzakelijke cookies gebruikt. Algemene voorwaarden beschermen je bij je eerste discussie over een factuur.
- Zet je naam, adres, e-mailadres en ondernemingsnummer op je website
- Publiceer een privacybeleid dat zegt welke gegevens je verzamelt en waarom
- Vraag toestemming voor niet-noodzakelijke cookies
- Laat je algemene voorwaarden nakijken voor je eerste offerte
Vraag de gratis Digital & Legal Audit aan. Je ziet per punt wat er ontbreekt, ook als je nooit klant wordt.
05
Vind je eerste klanten en volg ze op
Een starter verliest zelden klanten door een slecht aanbod, wel door een aanvraag die blijft liggen. Zet elke aanvraag op één plek, met een volgende stap.
- Maak een Google Bedrijfsprofiel aan en vraag je eerste reviews
- Breng alle aanvragen samen: mail, telefoon, formulieren en sociale media
- Geef elke aanvraag een volgende stap en een datum
- Beantwoord nieuwe aanvragen dezelfde werkdag
Je netwerk is je eerste kanaal. Ga naar de starters- en netwerkactiviteiten van je organisatie en volg elk gesprek binnen twee dagen op.
In OSOWA: Inbox, Contacten en Kalenders zitten in Essentials. Leads, met een pijplijn per aanvraag, zit in Growth.
06
Maak offertes en facturen, en word betaald
Een duidelijke offerte voorkomt discussie, een correcte factuur is wettelijk verplicht en een herinnering op tijd scheelt weken wachten.
- Werk met een vaste offertesjabloon met prijs, termijn en voorwaarden
- Zet de verplichte vermeldingen op elke factuur en nummer ze doorlopend
- Kies een betaaltermijn en zet herinneringen klaar
- Bied een betaallink aan voor wie snel wil betalen
Factureer je aan Belgische bedrijven, dan vertrekt de factuur als e-factuur via Peppol, meestal uit je boekhoudtool. Spreek met je boekhouder af welke tool de factuur maakt, zodat je niets dubbel doet.
In OSOWA: offertes, betaallinks en herinneringen zitten in de module Betalingen, in Growth.
07
Houd je cijfers bij voor je bank, je boekhouder en je begeleider
Wie zijn cijfers kent, praat makkelijker met een bank, krijgt minder verrassingen en kan zijn begeleider een echte vraag stellen.
- Volg elke maand je omzet, je kosten en wat er nog openstaat
- Weet per kanaal hoeveel aanvragen en klanten het opleverde
- Leg je cijfers naast je financieel plan
- Bespreek ze elk kwartaal met je boekhouder of je begeleider
Plan elke maand een halfuur met jezelf om je cijfers te bekijken. Dat ene halfuur voorkomt de meeste verrassingen.
In OSOWA: per kanaal zien wat binnenkwam, wat het kostte en wat het opbracht, met de module Analyse in Growth.
Wat het programma je geeft
Een deel geldt voor elke aanvraag. De rest krijg je via de organisatie die je al begeleidt.
De Digital & Legal Audit, gratis
We leggen naast elkaar wat je wettelijk in orde moet hebben en wat er digitaal ontbreekt. Het rapport is van jou, ook als je nooit klant wordt. Met jouw toestemming deel je het met je adviseur bij je organisatie.
Je omgeving staat meteen klaar
Zodra je inschrijving rond is, maakt OSOWA je omgeving aan en komt je login per mail. De onboarding in de software leidt je stap voor stap, de supportchat in OSOWA antwoordt dag en nacht.
30 dagen proef in plaats van 7
Een volle maand werken op je eigen gegevens voor er iets afgeschreven wordt. Kaart vooraf via Stripe, opzeggen in het platform.
De helft op Growth en Enterprise, zes maanden lang
In je eerste zes maanden betaal je de helft van de bundel. Precies de maanden waarin elke euro telt. Daarna loopt je abonnement aan de gewone prijs.
Een masterclass in het programma van je organisatie
Negentig minuten, in groep: je bedrijf op één systeem, van de eerste aanvraag tot de betaalde factuur. Op een moment dat je organisatie al voor starters voorziet.
Een route voor je eerste negentig dagen
Eerst draaiend krijgen, dan je opvolging, dan je cijfers, dan automatiseren. Elke stap staat in de onboarding, in de volgorde waarin een starter ze nodig heeft.
Welke bundel bij welke fase
Dezelfde drie bundels als elke OSOWA-klant. Je sector bepaalt welke modules aanstaan, nooit de prijs.
Essentials
€ 197 / maand, excl. btw
De instapprijs, voor iedereen.
Agenda, inbox, contacten en taken op één plek. Voor wie vandaag afspraken en gesprekken wil laten lopen zonder iets te vergeten.
Home, Inbox, Contacten, Kalenders, Taken
Growth
€ 397 / maand, excl. btw
Via je organisatie: € 198,50 de eerste 6 maanden
Daarbovenop leads in een pijplijn, offertes en facturen met betaallink, reviews en je cijfers per kanaal. Voor wie verkoopt en wil zien wat werkt.
Home, Inbox, Contacten, Kalenders, Taken, Leads, Betalingen, Reputatie, Analyse
Enterprise
€ 897 / maand, excl. btw
Via je organisatie: € 448,50 de eerste 6 maanden
Alle kernmodules: ook marketing, websites, automatiseringen, events en pers. Voor wie met meerdere mensen werkt en zijn groei wil sturen.
Home, Inbox, Contacten, Leads, Kalenders, Taken, Betalingen, Marketing, Websites, Reputatie, Analyse, Events, Pers, Automatiseringen
Het startersvoordeel geldt via een partnerorganisatie, op de bundels Growth en Enterprise, voor de eerste zes maanden na je proef. Essentials blijft op de instapprijs. Losse bouwstenen, verbruik zoals belminuten, sms en AI, en werk dat wij voor je uitvoeren vallen erbuiten. Niet te combineren met een andere actie.
Prijzen per maand, exclusief btw. Een jaarovereenkomst is tien maandbetalingen voor twaalf maanden.
De eerste negentig dagen
De route die de onboarding volgt. De bundel naast elke stap toont vanaf wanneer ze erin zit.
Dag 0
Aanvraag en audit
Je laat je gegevens achter. De Digital & Legal Audit komt per mail.
Dag 1
Je omgeving staat klaar
Je kiest je bundel, je login komt per mail en de onboarding start.
Week 1
De basis draaitEssentials
Agenda, inbox en contacten zijn gekoppeld en je eerste klanten staan in het systeem.
Dag 30
Je opvolging staatEssentials
Elke aanvraag heeft een volgende stap en een eigenaar. Niets valt stil zonder dat je het ziet.
Dag 60
Je cijfers kloppenGrowth
Offertes en facturen vertrekken uit het systeem en je ziet per kanaal wat binnenkwam en wat het opbracht.
Dag 90
Het draait ook zonder jouEnterprise
De herhaalbare stappen zijn geautomatiseerd. Je werkt aan je bedrijf, niet in je inbox.
Plan een gratis demo, of start met 30 via je organisatie. Kaart vereist om te starten. Kosteloos opzeggen voor het einde van je trial, en daarna maandelijks.
Voor partnerorganisaties
Jullie begeleiden starters. Wij geven hen het systeem om op te draaien.
Jullie begeleiden starters bij hun plan, hun statuut, hun financiering en hun netwerk. Wat meestal buiten die begeleiding valt, is het systeem waarop ze hun bedrijf draaien. Dat stuk nemen wij erbij, zonder kost voor jullie organisatie.
Werkgeversorganisaties, ondernemingsloketten, sociale verzekeringsfondsen, accelerators en incubatoren.
Wat jullie organisatie krijgt
- Een concreet ledenvoordeel dat jullie organisatie niets kost: 30 dagen proef en de helft op Growth en Enterprise in de eerste zes maanden.
- Een co-branded starterspakket: jullie eigen partnerlink en code, een fiche voor jullie startersmap en een kant-en-klare tekst voor jullie nieuwsbrief.
- Twee masterclasses per jaar in jullie eigen programma: je bedrijf op één systeem, in negentig minuten.
- Het auditrapport als vertrekpunt voor het gesprek met jullie adviseurs, wanneer de starter daar toestemming voor geeft.
- Elk kwartaal een geaggregeerd rapport: hoeveel leden startten, welke bundels en welke modules aanstaan. Nooit op naam, nooit herleidbaar tot een persoon.
- Jullie naam op deze pagina en in de onboarding van jullie leden, zodra er een akkoord ligt.
Wat jullie leden krijgen
- De Digital & Legal Audit, gratis
- Je omgeving staat meteen klaar
- 30 dagen proef in plaats van 7
- De helft op Growth en Enterprise, zes maanden lang
- Een masterclass in het programma van je organisatie
- Een route voor je eerste negentig dagen
- De startscan en de startersgids op deze pagina, om rechtstreeks naar door te sturen
Hoe een samenwerking loopt
01
Kennismaking
Een halfuur over jullie programma, jullie leden en het moment waarop het systeem ter sprake komt.
02
Pilot van twaalf maanden
Jullie partnerlink en code gaan live, het starterspakket ligt klaar en de eerste masterclass staat in jullie agenda.
03
Rapport en evaluatie
Elk kwartaal de cijfers. Na twaalf maanden beslissen jullie of we verdergaan.
Wat we van jullie vragen: het programma bekendmaken bij jullie leden, één contactpersoon en één moment per halfjaar in jullie programma. Geen kost, geen exclusiviteit, geen contract van twintig bladzijden.
Gaat naar owa@oceanwaveagency.com. We antwoorden binnen een werkdag.
Duidelijke grenzen
Wat er niet bij zit: wij voeren je boekhouding niet en zijn geen erkend accountant. We geven geen juridisch advies: de audit zegt wat er ontbreekt, je boekhouder en je advocaat zeggen wat je moet tekenen. We beloven geen resultaten. En boekhouding en 3D-rondleidingen komen in een latere fase: vandaag zitten ze niet in OSOWA.
Veelgestelde vragen
Nee. Iedereen kan een gratis demo plannen en de gratis audit aanvragen. Kom je via een partnerorganisatie, dan krijg je 30 dagen proef en de helft op Growth en Enterprise in je eerste zes maanden.
Je bedrijf op één systeem, vanaf dag één.
OSOWA is zo ontwikkeld dat je bedrijf het vandaag al kan gebruiken om duurzaam te groeien.
Plan een gratis demo, of start met 30 via je organisatie. Kaart vereist om te starten. Kosteloos opzeggen voor het einde van je trial, en daarna maandelijks.