Voor schoonmaak, tuin, onderhoud en beveiliging met vaste klanten en terugkerende rondes.
Gratis demo, antwoord binnen 1 werkdag.
Schoonmaak, ramen wassen, tuinonderhoud of een dringende herstelling: wie bij klanten thuis werkt, zit zelden aan een bureau. Planning en klantcontact gebeuren onderweg, tussen twee adressen door.
Met OSOWA zetten we je planning, je ploegen, je vaste klanten en je facturen in één systeem. Welke modules aan staan, stemmen we af op je sector, zodat je alleen ziet wat je nodig hebt.
Een klant wil een offerte of een eerste bezoek, en dat regel je tussen twee adressen door aan de telefoon. Met OSOWA kiest de klant zelf een moment in je kalender, krijgt hij een bevestiging en een herinnering, en staan zijn gegevens meteen in een klantfiche.
Modules: Kalenders, Contacten
Je hebt meerdere ploegen of medewerkers op de baan, en wie waar moet zijn staat in een groepsgesprek. In OSOWA verdeel je opdrachten als taken per medewerker en zie je in de kalender wie welke klant heeft. Iedereen werkt met dezelfde gegevens.
Modules: Taken, Kalenders
Wekelijkse schoonmaak, ramen om de zes weken, tuinonderhoud per seizoen: het is vast werk, maar het plannen begint telkens opnieuw. In OSOWA zet je terugkerende afspraken in de kalender en stuurt een automatisering de klant vooraf een bericht.
Modules: Kalenders, Automatiseringen
Na het werk stuur je een factuur en hoop je dat ze betaald wordt. Openstaande bedragen nakijken doe je laat op de avond. Met OSOWA stuur je facturen met een betaallink, zie je wat openstaat en vertrekt een herinnering vanzelf. Boekhouding zit er nog niet in.
Modules: Betalingen, Automatiseringen
De dag begint in de bestelwagen. Een klant stuurt een sms dat ze vandaag niet thuis is, een andere vraagt of je ook haar ramen kunt doen. Je ploeg vraagt in de groepschat welk adres eerst komt. Tussen twee opdrachten bel je een nieuwe klant terug voor een eerste bezoek en noteer je het adres op de achterkant van een factuur. 's Avonds zet je de planning voor morgen in elkaar, stuur je facturen en kijk je welke klanten van vorige maand nog niet betaald hebben. Het werk zelf ken je door en door, de opvolging kost je je avonden.
Je sector bepaalt welke modules aanstaan. Elke module hieronder zit in hetzelfde systeem als de andere.
Klanten kiezen zelf een moment voor een eerste bezoek, en vaste opdrachten staan als terugkerende afspraken in de kalender.
Elke opdracht wordt een taak voor de juiste medewerker, zodat je ploeg weet waar ze moet zijn.
Per klant bewaar je het adres, praktische afspraken en wat er bij de vorige beurt gedaan is.
Een aanvraagformulier op je site vraagt meteen het adres, het soort werk en de gewenste periode op.
Facturen met een betaallink vertrekken na het werk, en je ziet wat nog openstaat.
Klanten krijgen per sms een herinnering of een bericht dat je onderweg bent.
Verbruik wordt apart aangerekend.
Klanten die via WhatsApp vragen stellen, krijgen antwoord vanuit dezelfde inbox als je mails.
Verbruik wordt apart aangerekend.
Na een opdracht krijgt de klant een vraag om een review, en dat telt wanneer mensen in hun buurt naar een vakman zoeken.
Herinneringen voor vaste beurten en openstaande betalingen vertrekken vanzelf, zonder dat jij eraan moet denken.
Schoonmaakbedrijven plannen vaste klanten in als terugkerende afspraken en verdelen de adressen als taken over hun medewerkers.
Glazenwassers werken met vaste rondes, sturen klanten vooraf een sms en factureren na elke beurt met een betaallink.
Verhuisbedrijven laten klanten een plaatsbezoek boeken, sturen de offerte ter ondertekening en vragen een voorschot voor de verhuisdag.
Tuinonderhoudsbedrijven plannen seizoenswerk in de kalender en noteren per klant wat er bij de vorige beurt gedaan is.
Ongediertebestrijders vangen dringende meldingen op in één inbox en plannen controlebezoeken als terugkerende afspraken.
Beveiligingsinstallateurs volgen offertes voor alarm en camera's op en plannen het jaarlijkse onderhoud per klant in.
Slotenmakers houden dringende oproepen en berichten bij in één inbox en sturen meteen na de interventie een factuur.
Dienstenchequebedrijven gebruiken het voor planning en klantcontact; de cheques zelf blijven via het erkende systeem lopen.
Prijzen
Eén prijs per bundel. Voor elke sector.
€ 197 / maand
De basis om elke dag mee te werken.
Home, Inbox, Contacten, Kalenders, Taken
€ 397 / maand
Leads, betalingen, reputatie en cijfers erbij.
Home, Inbox, Contacten, Kalenders, Taken, Leads, Betalingen, Reputatie, Analyse
€ 897 / maand
Alle kernmodules van OSOWA. AI en communicatie voeg je toe als bouwsteen.
Home, Inbox, Contacten, Leads, Kalenders, Taken, Betalingen, Marketing, Websites, Reputatie, Analyse, Events, Pers, Automatiseringen
Gratis demo, antwoord binnen 1 werkdag.
Voice AI, telefonie, sms en WhatsApp hebben verbruik bovenop de maandprijs. Later iets extra nodig? Dat voeg je toe als add-on bovenop je bundel: bekijk de extra modules.
De Digital en Legal Audit is gratis voor elke aanvraag, zonder betalingsverplichting, ook als je later geen abonnement neemt.
20 minuten, met jouw zaak als voorbeeld. Gratis demo, antwoord binnen 1 werkdag.
Er is één prijs per pakket: Essentials aan 197 euro, Growth aan 397 euro en Enterprise aan 897 euro per maand, exclusief btw. Je betaalt niet per module of per medewerker apart. Welke modules aan staan, hangt af van je sector. In de demo bekijken we welk pakket past. Gratis demo, antwoord binnen 1 werkdag.
Je laat je gegevens achter en we antwoorden binnen 1 werkdag om een moment af te spreken. In de demo tonen we hoe een planning met vaste klanten, ploegen en facturen eruitziet in OSOWA. We vertrekken van je eigen manier van werken. Je installeert niets en zit nergens aan vast.
Nee. De dienstencheques zelf blijven via het erkende systeem lopen, en boekhouding zit vandaag niet in OSOWA. Die is aangekondigd voor later en is nog niet te koop. OSOWA regelt de planning, het klantcontact, je offertes en facturen en de opvolging van betalingen. Je boekhouder blijft dus gewoon nodig.
In de demo bekijken we waar je klantenlijst en planning vandaag zitten en wat je wilt meenemen naar OSOWA. Vaste klanten zet je daarna als terugkerende afspraken in de kalender, zodat je ze niet elke week opnieuw moet inplannen. Je klantgegevens blijven van jou, ook als je later stopt.
In de software zit een supportchat waar je je vraag stelt wanneer ze opkomt, ook vanop de baan. Je spreekt met ons team in Antwerpen. Welke modules aan staan, stemmen we af op je sector, zodat je niet met een leeg systeem begint en meteen ziet wat je voor diensten aan huis nodig hebt.
Door Ocean Wave Agency